GUÍA
Procesa Gastos Reembolsables de tu Equipo desde Google Drive
Automatiza la extracción de datos de boletas y facturas de tus colaboradores con este flujo de n8n + DocuTray. Descarga el template gratis.
¿Qué hace este flujo?
Lee las carpetas de cada colaborador
Busca automáticamente las subcarpetas dentro de "Gastos Reembolsables" en Google Drive
Descarga los comprobantes
Descarga cada boleta o factura en PDF desde la carpeta del colaborador
Extrae los datos
DocuTray convierte cada documento a datos estructurados: fecha, proveedor, monto, tipo de documento
Consolida en Sheets
Todos los gastos quedan ordenados en una sola planilla de Google Sheets, listos para revisar
Cómo se organiza Google Drive
- Gastos Reembolsables
- Juan Pérez
- boleta_almuerzo.pdf
- factura_uber.pdf
- María López
- boleta_materiales.pdf
- Carlos Díaz
- factura_hotel.pdf
Cada colaborador tiene su propia carpeta. Solo deja ahí sus comprobantes y el flujo hace el resto.
Lo que necesitas
- Una instancia de n8n (Cloud o self-hosted)
- Una API Key de DocuTray (gratis en app.docutray.com)
- Una carpeta "Gastos Reembolsables" en Google Drive con subcarpetas por colaborador
- Un Google Sheet donde consolidar los datos
Video tutorial
Descarga el template
Importa este archivo JSON en tu instancia de n8n y empieza a procesar los gastos reembolsables de tu equipo en minutos.